In 7 Schritten zur GmbH

Der Gründungsablauf

Der Gründungsablauf bei der GmbH kann in 7 Schritte unterteilt werden. Die eigentliche Gründungphase beginnt mit dem fassen des Entschlusses, eine Firma zu gründen und den damit verbundenen Überlegungen und gegebenenfalls auch Beratungen. Anschliessend wird das Gründungskapital bereitgelegt und alle notwendigen Dokumente werden erstellt sowie unterzeichnet. Abschliessend findet der eigentliche Gründungsakt, die öffentliche Beurkundung statt und die Firmengründung wird beim Handelsregister angemeldet.

In diesem Beitrag erhalten Sie einen Einblick in den Gründungsablauf und was es alles in den einzelnen Schritten zu tun gibt. Am Ende dieses Blogartikels finden Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Fakten.

Schritt 1: «Ich Gründe meine eigene Firma!»

Der eigentliche Gründungsablauf startet in dem Moment in dem Sie sich entscheiden, eine eigene Firma zu gründen. Ab diesem Moment folgen verschiedene weitere Entscheidungen die getroffen werden müssen. 

Eine häufig schwere aber sehr wichtige Entscheidung ist der Firmenname. Hier lohnt es sich durchaus eine Beratung einzuholen, da ein «falscher» Firmenname mit grossen finanziellen Kosten verbunden ist.

Zu firmenrechtlichen Problemen kommt es, wenn der gewählte Firmenname bereits von einer anderen KlG (Kollektivgesellschaft), GmbH oder AG verwendet wird oder der Firmenname eine täuschende Aussage macht. In diesen Fällen verweigert das Handelsregisteramt die Eintragung des Unternehmens im Register. Das Geschäft wird somit vom Handelsregisteramt beanstandet und es muss ein neuer Firmenname beim Register angemeldet werden.

Es sind aber auch markenrechtliche Probleme möglich. So kann es sein, dass man nach dem Handelsregistereintrag von einer Rechtskanzlei eine Aufforderung erhält, den Firmennamen wieder zu ändern, weil man geltende Markenrechte von einer anderen Person verletzt. Da das Handelsregister keine markenrechtlichen Abklärungen vornimmt, muss in diesen Fällen beim Handelsregister eine Namensänderung als Statutenänderung angemeldet werden. Natürlich bleibt einem auch die Möglichkeit die Markenstreitigkeit vor Gericht zu klären. Dieser Weg wird aber aus finanziellen Gründen selten von einem Start-Up gewählt.

Weiter gilt zu definieren, wo das Domizil der Gesellschaft sein wird, was der genaue Zeck des Unternehmens ist und welche Personen welche Funktionen im Unternehmen übernehmen sollen.

Sobald Sie alle diese Entscheidungen und die notwendigen Abklärungen getroffen haben, sind Sie bereit für Schritt 2.

Schritt 2: Gründungskapital einbringen

Wenn der Firmenname steht können Sie das Gründungskapital einbringen. Wird das Kapital in bar einbezahlt, braucht es eine Kapitaleinzahlungsbestätigung von der Bank, bei welcher das Kapital hinterlegt wurde.

Wird das Kapital nicht in bar sondern mittels Sachwerten (Sacheinlage) eingebracht, benötigen Sie einen Revisor, welcher Ihnen den Wert der Sachwerte prüft und bestätigt.

Schritt 3: Gründungsdokumente erstellen und unterzeichnen

Im Zusammenhang mit einer GmbH Gründung müssen nun zahlreiche Dokumente erstellt und unterzeichnet werden.

Handelsregisteranmeldung

In der Handelsregisteranmeldung werden alle Daten angemeldet die im Register publiziert werden sollen. Dies sind der Firmenname, der Sitz, das Domizil, der Zweck sowie die Personen mit Ihren Beteiligungen und Funktionen.

Verzichtserklärung auf die eingeschränkte Revision

Gesellschaften die die Voraussetzungen für die Pflicht zur ordentlichen Revision im Sinne von Art. 727 OR nicht erfüllen und nicht mehr als 10 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt haben, können einstimmig auf eine eingeschränkte Revision im Sinne von Art. 727a Abs. 2 OR verzichten.

Lex Friedrich-Erklärung

Da Personen im Ausland für den Erwerb von Grundstücken eine Bewilligung der zuständigen kantonalen Behörde benötigen, muss in diesem Dokument erklärt werden, ob ausländische Personen an der GmbH beteiligt sind.

Stampa-Erklärung

In dieser Erklärung geht es darum, dass alle Sacheinlagen und Sachübernahmen sowie beabsichtigten Sachübernahmen und Gründervorteile bei der Gründung deklariert und angemeldet werden.

Statuten

Die GmbH benötigt Statuten in denen die grundlegenden Rechtsnormen geregelt sind, die sich die Gesellschaft gibt.

Domizilannahmeerklärung

Die Domizilannahmeerklärung bestätigt eine allfällige Adresse als c/o-Adresse verwenden zu können.

Schritt 4: Beglaubigung der Unterschrift

Im Zusammenhang mit der Gründung der GmbH müssen alle Personen die eine Zeichnungsberechtigung erhalten sollen, Ihre Unterschriften beglaubigen lassen. Die Unterschrift kann je nach Kanton auf dem Gemeindeamt, dem Handelsregisteramt oder bei einem Notar beglaubigt werden. Um die Unterschrift zu beglaubigen muss man aber nicht zwingend in der Schweiz sein. Dies kann problemlos auch im Ausland, entweder mit einer Apostille oder einer Überbeglaubigung, gemacht werden.

Schritt 5: Notarielle Beurkundung

Nun haben Sie alle Dokumente und können den Termin beim Notar vereinbaren. Der Notar wird sodann die Gründungsversammlung abhalten und die öffentliche Beurkundung vornehmen. Sollte kein Termin gefunden werden, der allen Gesellschafter und dem Notar gehen, so können sich Gesellschafter auch durch andere Gesellschafter vertreten lassen. In diesem Fall muss der verhinderte Gesellschafter dem an der Gründungsversammlung teilnehmenden Gesellschafter eine Gründungsvollmacht erteilen.   

Schritt 6: Handelsregisteranmeldung

Nach der öffentlichen Beurkundung beim Notar kann die GmbH nun beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt zur Eintragung angemeldet werden. Normalerweise benötigt das Handelsregisteramt nun ca. 2 bis 3 Wochen bis der Eintrag im Handelsregister publiziert wird.   

Schritt 7: Anmeldung bei der zuständigen Ausgleichskasse

Nach der Publikation im Handelsregister müssen Sie Ihr Unternehmen, mittels dem kantonalen Fragebogen, bei der zuständigen Ausgleichskasse anmelden.

Die Gründung mit Fasoon

Die beschriebenen 7 Schritte entsprechen dem regulären Ablauf wenn Sie eine GmbH gründen möchten. Bei der Gründung mit Fasoon fallen für Sie als Kunde einige dieser Schritte weg. Wie der Gründungsprozess in diesem Fall abläuft, können Sie im Gründungsablauf nachlesen. 

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Gründungsablauf kann in 7 Schritte aufgeteilt werden.
    • Schritt 1: Entschlussfassung die eigenen Firma zu gründen
    • Schritt 2: Gründungskapital einbringen
    • Schritt 3: Gründungsdokumente erstellen und unterzeichnen
    • Schritt 4: Beglaubigung der Unterschrift
    • Schritt 5: Notarielle Beurkundung
    • Schritt 6: Handelsregisteranmeldung
    • Schritt 7: Anmeldung bei der zuständigen Ausgleichskasse
  • Um die GmbH beim Handelsregister anmelden zu können benötigt es folgende Dokumente:
    • Handelsregisteranmeldung
    • Verzichtserklärung auf die Revisionsstelle
    • Lex Friedrich-Erklärung
    • Stampa-Erklärung
    • Unterschriftsbeglaubigung
    • Statuten
    • Kapitaleinzahlungsbestätigung (bei Bargründung) bzw. Prüfungsbestätigung, Sacheinlagevertrag und Gründerbericht (bei Gründung mit Sacheinlagen)
    • Vollmacht (falls ein Gesellschafter beim Beurkundungstermin nicht anwesend sein kann)
    • Öffentliche Beurkundung

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