{"id":53861,"date":"2025-07-30T13:09:36","date_gmt":"2025-07-30T11:09:36","guid":{"rendered":"https:\/\/fasoon.ch\/?p=53861"},"modified":"2026-07-30T17:44:12","modified_gmt":"2026-07-30T15:44:12","slug":"il-est-obligatoire-de-tenir-un-registre-des-actions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fasoon.ch\/fr\/il-est-obligatoire-de-tenir-un-registre-des-actions\/","title":{"rendered":"Il est obligatoire de tenir un registre des actions"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb use_border_color=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p><strong>La question ne se pose que bri\u00e8vement : dois-je tenir un registre des actions pour une soci\u00e9t\u00e9 anonyme ? En tant que soci\u00e9t\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9e, en tant que start-up ? La question est clairement r\u00e9gl\u00e9e par le Code des obligations. <\/strong><a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a686\"><strong>L&rsquo;art. 686 al. 1 CO<\/strong><\/a><strong> dit : \u00ab\u00a0La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre des actions nominatives dans lequel les propri\u00e9taires et les usufruitiers sont inscrits avec leur nom et leur adresse. Elle doit le tenir de mani\u00e8re qu&rsquo;il soit possible d&rsquo;y acc\u00e9der en tout temps en Suisse\u00a0\u00bb.<\/strong><\/p>\n<p>Disons-le d&#8217;embl\u00e9e : Lors de la fondation avec Fasoon, le registre des actions est inclus dans le paquet de la soci\u00e9t\u00e9 anonyme et est \u00e9tabli gratuitement conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Le livre des actions, le registre des actions et le r\u00e9pertoire des actions sont-ils la m\u00eame chose ?<\/h2>\n<p>Les diff\u00e9rents termes sont surtout li\u00e9s <a href=\"https:\/\/www.kmu.admin.ch\/kmu\/fr\/home\/actuel\/news\/2021\/fin-des-actions-au-porteur-les-societes-anonymes-doivent-reagir.html\">\u00e0 l&rsquo;histoire<\/a>, lorsque les actions nominatives et au porteur \u00e9taient encore autoris\u00e9es en Suisse. Le Code des obligations suisse contient deux termes : \u00ab\u00a0registre des actions\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0r\u00e9pertoire\u00a0\u00bb. La diff\u00e9rence s&rsquo;explique par le type d&rsquo;actions \u00e9mises par la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>Si la soci\u00e9t\u00e9 anonyme \u00e9met des actions nominatives, elle doit tenir un registre des actions, conform\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;art. 686 al. 1 CO : \u00ab\u00a0La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre des actions nominatives\u00a0\u00bb. Le propri\u00e9taire respectif des actions doit \u00eatre inscrit dans le registre des actions. Les actionnaires au porteur (autoris\u00e9s en Suisse uniquement sous certaines conditions &#8211; pour en savoir plus, cliquez ici <a href=\"https:\/\/fasoon.ch\/das-ende-der-inhaberaktien\/\">: La fin des actions au porteur<\/a>) et les ayants droit \u00e9conomiques doivent \u00eatre enregistr\u00e9s dans un registre. Selon <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a697l\">l&rsquo;art. 697\u00a0 al. 1 CO<\/a>: \u00ab\u00a0La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre (des actionnaires au porteur ainsi que) <a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-societes\/tenue-registre-actions\/\">des ayants droit \u00e9conomiques<\/a> qui lui ont \u00e9t\u00e9 annonc\u00e9s\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Qui tient le registre des actions ?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-societes\/tenue-registre-actions\/\">Wilhelm Avocats<\/a> \u00e9crit \u00e0 ce sujet (paraphrases) : \u00ab\u00a0Le conseil d&rsquo;administration a l&rsquo;obligation de tenir le registre des actions conform\u00e9ment aux prescriptions. C&rsquo;est le cas lorsqu&rsquo;il fait preuve de la diligence n\u00e9cessaire et qu&rsquo;il v\u00e9rifie notamment, en cas de transfert d&rsquo;actions, s&rsquo;il existe une cession juridiquement valable. Une preuve compl\u00e8te des droits de propri\u00e9t\u00e9 des anciens actionnaires ne doit toutefois pas ressortir du registre des actions actuel. Le registre des actions devrait toutefois \u00eatre actualis\u00e9 dans un d\u00e9lai raisonnable. Les anciennes versions, y compris les justificatifs de transfert, doivent \u00eatre conserv\u00e9es afin de prouver la cha\u00eene de propri\u00e9t\u00e9 sans faille. Cela peut notamment \u00eatre pertinent pour <a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-commercial\/la-fin-programmee-des-actions-au-porteur-dans-les-societes-suisses-non-cotees-en-bourse\/\">des transactions M&amp;A ult\u00e9rieures<\/a>\u00ab\u00a0.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Obligation de d\u00e9clarer de l&rsquo;actionnaire (clause-seuil de 25%)<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#art_697_j\">L&rsquo;art. 697j al. 1 CO<\/a> dispose que quiconque acquiert des actions d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 dont les droits de participation ne sont pas cot\u00e9s en bourse et atteint ou d\u00e9passe ainsi le seuil de 25% du capital-actions ou des droits de vote doit d\u00e9clarer \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9, <strong>dans un d\u00e9lai d&rsquo;un mois<\/strong>, le pr\u00e9nom, le nom et l&rsquo;adresse de la personne physique pour laquelle il agit en d\u00e9finitive (ayant droit \u00e9conomique). Dans le cas o\u00f9 l&rsquo;actionnaire est une personne morale, l&rsquo;art. 697j al. 2 et 3 CO s&rsquo;applique. Selon l&rsquo;art. 697j al. 4 CO, l&rsquo;actionnaire doit communiquer \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 dans les trois mois tout changement de pr\u00e9nom, de nom ou d&rsquo;adresse de l&rsquo;ayant droit \u00e9conomique.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Que se passe-t-il si le registre des actions n&rsquo;est pas tenu ?<\/h2>\n<p>Si la soci\u00e9t\u00e9 ou le conseil d&rsquo;administration ne remplit pas intentionnellement son obligation de tenir correctement le registre des actions, il risque d&rsquo;y avoir des cons\u00e9quences tant sur le plan p\u00e9nal que sur celui du droit des soci\u00e9t\u00e9s. Des amendes allant jusqu&rsquo;\u00e0 10\u2019000 CHF sont possibles. Si l&rsquo;amende pour le conseil d&rsquo;administration s&rsquo;\u00e9l\u00e8ve \u00e0 plus de 5&rsquo;000 CHF, cela entra\u00eene en outre une inscription au casier judiciaire. La tenue incorrecte du registre est \u00e9galement passible d&rsquo;une amende.<\/p>\n<p>Pour plus de d\u00e9tails\u00a0: le <a href=\"https:\/\/www.trex.ch\/fr\/le-fiduciaire-administrateur\/\">fiduciaire-administrateur<\/a><\/p>\n<p>Les cons\u00e9quences suivantes en mati\u00e8re de droit des soci\u00e9t\u00e9s sont possibles : tant les d\u00e9cisions relevant du droit des soci\u00e9t\u00e9s prises lors de l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale que les versements de dividendes s&rsquo;appuient sur le registre des actions. Avant chaque assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il faut donc v\u00e9rifier quels actionnaires peuvent exercer leurs droits de vote et lesquels ne le peuvent pas. Dans le cas contraire, les d\u00e9cisions prises par l&rsquo;assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pourraient \u00eatre contest\u00e9es (cf. <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a706\">art. 706 CO<\/a>). L&rsquo;absence de registre des actions constitue un d\u00e9faut d&rsquo;organisation et peut, dans le pire des cas, entra\u00eener la dissolution de la soci\u00e9t\u00e9 (cf. <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a731b\">art. 731b ss CO<\/a>).<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; admin_label=\u00a0\u00bbFR CTA Blog Global\u00a0\u00bb module_class=\u00a0\u00bbbackground-grey\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb background_enable_color=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb custom_margin=\u00a0\u00bb80px||-50px||false|false\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||||false|false\u00a0\u00bb global_module=\u00a0\u00bb49375&Prime; saved_tabs=\u00a0\u00bball\u00a0\u00bb locked=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_css_free_form=\u00a0\u00bbselector{||  text-align: center;||}||selector .btn-white-arrow {||    margin-right: 32px;||    padding: 11px 20px;||  \tfont-size: 20px;||\t\twidth: 100%;||\t\tmax-width: 274px;||}||||selector .btn-white-arrow:after {||    position: absolute;||    right: 14px;||    top: 13px;||}||||@media (max-width: 981px) {||  selector .btn-white-arrow {||    margin-bottom: 25px;||    padding: 11px 20px;||    padding: 7px 12px;||    font-size: 16px;||    max-width: 215px;||}||  selector .btn-white-arrow:after {||  \twidth: 11px;||    height: 16px;||    position: absolute;||    right: 12px;||    top: 11px;||}||||}||||@media (max-width: 555px) {||  selector .btn-white-arrow {||    margin-right: 0 ;||  }||}\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; 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En tant que soci\u00e9t\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9e, en tant que start-up ? La question est clairement r\u00e9gl\u00e9e par le Code des obligations. <\/strong><a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a686\"><strong>L'art. 686 al. 1 CO<\/strong><\/a><strong> dit : \"La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre des actions nominatives dans lequel les propri\u00e9taires et les usufruitiers sont inscrits avec leur nom et leur adresse. Elle doit le tenir de mani\u00e8re qu'il soit possible d'y acc\u00e9der en tout temps en Suisse\".<\/strong><\/p>\r\n<p>Disons-le d'embl\u00e9e : Lors de la fondation avec Fasoon, le registre des actions est inclus dans le paquet de la soci\u00e9t\u00e9 anonyme et est \u00e9tabli gratuitement conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/p>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<h2>Le livre des actions, le registre des actions et le r\u00e9pertoire des actions sont-ils la m\u00eame chose ?<\/h2>\r\n<p>Les diff\u00e9rents termes sont surtout li\u00e9s <a href=\"https:\/\/www.kmu.admin.ch\/kmu\/fr\/home\/actuel\/news\/2021\/fin-des-actions-au-porteur-les-societes-anonymes-doivent-reagir.html\">\u00e0 l'histoire<\/a>, lorsque les actions nominatives et au porteur \u00e9taient encore autoris\u00e9es en Suisse. Le Code des obligations suisse contient deux termes : \"registre des actions\" et \"r\u00e9pertoire\". La diff\u00e9rence s'explique par le type d'actions \u00e9mises par la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\r\n<p>Si la soci\u00e9t\u00e9 anonyme \u00e9met des actions nominatives, elle doit tenir un registre des actions, conform\u00e9ment \u00e0 l'art. 686 al. 1 CO : \"La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre des actions nominatives\". Le propri\u00e9taire respectif des actions doit \u00eatre inscrit dans le registre des actions. Les actionnaires au porteur (autoris\u00e9s en Suisse uniquement sous certaines conditions - pour en savoir plus, cliquez ici <a href=\"\/?p=30728\">: La fin des actions au porteur<\/a>) et les ayants droit \u00e9conomiques doivent \u00eatre enregistr\u00e9s dans un registre. Selon <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a697l\">l'art. 697\u00a0 al. 1 CO<\/a>: \"La soci\u00e9t\u00e9 tient un registre (des actionnaires au porteur ainsi que) <a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-societes\/tenue-registre-actions\/\">des ayants droit \u00e9conomiques<\/a> qui lui ont \u00e9t\u00e9 annonc\u00e9s\".<\/p>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<h2>Qui tient le registre des actions ?<\/h2>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-societes\/tenue-registre-actions\/\">Wilhelm Avocats<\/a> \u00e9crit \u00e0 ce sujet (paraphrases) : \"Le conseil d'administration a l'obligation de tenir le registre des actions conform\u00e9ment aux prescriptions. C'est le cas lorsqu'il fait preuve de la diligence n\u00e9cessaire et qu'il v\u00e9rifie notamment, en cas de transfert d'actions, s'il existe une cession juridiquement valable. Une preuve compl\u00e8te des droits de propri\u00e9t\u00e9 des anciens actionnaires ne doit toutefois pas ressortir du registre des actions actuel. Le registre des actions devrait toutefois \u00eatre actualis\u00e9 dans un d\u00e9lai raisonnable. Les anciennes versions, y compris les justificatifs de transfert, doivent \u00eatre conserv\u00e9es afin de prouver la cha\u00eene de propri\u00e9t\u00e9 sans faille. Cela peut notamment \u00eatre pertinent pour <a href=\"https:\/\/www.wg-avocats.ch\/actualites\/droit-commercial\/la-fin-programmee-des-actions-au-porteur-dans-les-societes-suisses-non-cotees-en-bourse\/\">des transactions M&A ult\u00e9rieures<\/a>\".<\/p>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<h2>Obligation de d\u00e9clarer de l'actionnaire (clause-seuil de 25%)<\/h2>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#art_697_j\">L'art. 697j al. 1 CO<\/a> dispose que quiconque acquiert des actions d'une soci\u00e9t\u00e9 dont les droits de participation ne sont pas cot\u00e9s en bourse et atteint ou d\u00e9passe ainsi le seuil de 25% du capital-actions ou des droits de vote doit d\u00e9clarer \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9, <strong>dans un d\u00e9lai d'un mois<\/strong>, le pr\u00e9nom, le nom et l'adresse de la personne physique pour laquelle il agit en d\u00e9finitive (ayant droit \u00e9conomique). Dans le cas o\u00f9 l'actionnaire est une personne morale, l'art. 697j al. 2 et 3 CO s'applique. Selon l'art. 697j al. 4 CO, l'actionnaire doit communiquer \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 dans les trois mois tout changement de pr\u00e9nom, de nom ou d'adresse de l'ayant droit \u00e9conomique.<\/p>\r\n<p>\u00a0<\/p>\r\n<h2>Que se passe-t-il si le registre des actions n'est pas tenu ?<\/h2>\r\n<p>Si la soci\u00e9t\u00e9 ou le conseil d'administration ne remplit pas intentionnellement son obligation de tenir correctement le registre des actions, il risque d'y avoir des cons\u00e9quences tant sur le plan p\u00e9nal que sur celui du droit des soci\u00e9t\u00e9s. Des amendes allant jusqu'\u00e0 10\u2019000 CHF sont possibles. Si l'amende pour le conseil d'administration s'\u00e9l\u00e8ve \u00e0 plus de 5'000 CHF, cela entra\u00eene en outre une inscription au casier judiciaire. La tenue incorrecte du registre est \u00e9galement passible d'une amende.<\/p>\r\n<p>Pour plus de d\u00e9tails\u00a0: le <a href=\"https:\/\/www.trex.ch\/fr\/le-fiduciaire-administrateur\/\">fiduciaire-administrateur<\/a><\/p>\r\n<p>Les cons\u00e9quences suivantes en mati\u00e8re de droit des soci\u00e9t\u00e9s sont possibles : tant les d\u00e9cisions relevant du droit des soci\u00e9t\u00e9s prises lors de l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale que les versements de dividendes s'appuient sur le registre des actions. Avant chaque assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, il faut donc v\u00e9rifier quels actionnaires peuvent exercer leurs droits de vote et lesquels ne le peuvent pas. Dans le cas contraire, les d\u00e9cisions prises par l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale pourraient \u00eatre contest\u00e9es (cf. <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a706\">art. 706 CO<\/a>). L'absence de registre des actions constitue un d\u00e9faut d'organisation et peut, dans le pire des cas, entra\u00eener la dissolution de la soci\u00e9t\u00e9 (cf. <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/fr#a731b\">art. 731b ss CO<\/a>).<\/p>\r\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" admin_label=\"FR CTA Blog Global\" module_class=\"background-grey\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" background_enable_color=\"off\" custom_margin=\"80px||-50px||false|false\" custom_padding=\"||||false|false\" global_module=\"49375\" saved_tabs=\"all\" locked=\"off\" global_colors_info=\"{}\"][et_pb_row _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" custom_css_free_form=\"selector{|| text-align: center;||}||selector .btn-white-arrow {|| margin-right: 32px;|| padding: 11px 20px;|| font-size: 20px;|| width: 100%;|| max-width: 274px;||}||||selector .btn-white-arrow:after {|| position: absolute;|| 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300;\">Cr\u00e9ez votre entreprise maintenant.<\/span><\/h2>\r\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=\"Our team already helped...\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" text_font=\"|300|||||||\" text_font_size=\"28px\" text_line_height=\"28px\" text_orientation=\"center\" custom_margin=\"||0px||false|false\" custom_padding=\"50px||50px||false|false\" custom_padding_tablet=\"20px||25px||false|false\" custom_padding_phone=\"20px||25px||false|false\" custom_padding_last_edited=\"on|tablet\" text_font_size_tablet=\"22px\" text_font_size_phone=\"22px\" text_font_size_last_edited=\"on|tablet\" global_colors_info=\"{}\"]<\/p>\r\n<p>Notre \u00e9quipe a d\u00e9j\u00e0 aid\u00e9 des milliers de cr\u00e9ateurs d'entreprise \u00e0 lancer leur entreprise.<br \/>Rapidement, avec le meilleur service et aux meilleurs prix.<\/p>\r\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=\"btn Beratungsgespr\u00e4ch\" _builder_version=\"4.27.4\" _module_preset=\"default\" 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